Internkontroll

Oppdatert Oktober 2019

Innledning

I Internkontrollforskriftens paragraf 5 er det listet opp 8 punkter for hva internkontrollen innebærer for virksomheter:

1. Gjeldende lover og forskrifter skal være lett tilgjengelig med særlig fokus på de som gjelder din virksomhet spesifikt. 
2. Arbeidstakere skal ha tilstrekkelig informasjon om virksomhetens arbeid med systematisk internkontroll. 
3. Sørge for at arbeidstakerne deltar i arbeidet med internkontrollen. 
4. Etablering av mål for helse, miljø og sikkerhet. 
5. Oversikt over virksomhetens organisering med oversikt over hvordan ansvar, oppgaver og myndighet er fordelt. 
6. Kartlegging av farer og problemer med den hensikt å avdekke risikoforhold. Dette brukes til å etablere tiltak for å redusere risikoen. 
7. Iverksetting av rutiner for å rette opp og forebygge overtredelser. 
8. Løpende oppfølging av internkontrollen slik at man hele tiden vet om den fungerer som forutsatt.

Det fremgår også av forskriften at punktene 4-8 skal dokumenteres skriftlig.

Hensikten med internkontroll

Formålet med internkontroll fremgår i Internkontrollforskriftens paragraf 1. 
Det systematiske arbeidet med internkontroll skal fremme følgende punkter:

• Arbeidsmiljø og sikkerhet
• Forebygging av helseskade eller miljøforstyrrelser
• Vern av det ytre miljø mot forurensning og en bedre avfallshåndtering.

Ved å jobbe med disse punktene vil man være på god vei mot å nå målene i lovgivningen for helse-, miljø- og sikkerhet. I samarbeid med arbeidstakerne vil det systematiske arbeidet med internkontrollen være en god form for kvalitetssikring. For at dette skal fungere i praksis er det viktig at alle arbeidstakerne er kjent med virksomhetens internkontroll. Herunder ligger rutiner, tiltak, ansvarsområder og hvem som har myndighet på dette området i virksomheten. Gode rutiner for varsling av avvik med tilhørende muligheter for tilbakemelding på avvik er gjerne også viktig for at dette arbeidet skal fungere som forutsatt.

Kommentarer til internkontrollforskriftens paragraf 5:

Formålet med internkontroll fremgår i Internkontrollforskriftens paragraf 1. 
Det systematiske arbeidet med internkontroll skal fremme følgende punkter:

Punkt 1:
Våres virksomhet faller inn under Forskrift for badeanlegg, bassengbad, badstu mv. https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/1996-06-13-592 

Punkt 2:
Arbeidstakere får opplæring og innføring i våres internkontroll. 

Punkt 3:
Dette blir gjennomført daglig. 

Punkt 4: 

Renhold og hygiene:
Det vaskes en til to ganger om dagen, avhengig av hvor mye kunder det er.
Vask som blir utført hver gang:
Dusj, dusjvegger, gulver, wc og vask blir vasket med klor vask.
Møbler, dører og speil blir vasket.
Flytekaret blir spylt å vasket innvendig for saltflekker på vegger og glass.
Bunn i karet blir støvsuget for smuss
Hodeputer/nakkestøtter blir vasket.
Det blir brukt antibac på: Dørhåndtak, såpe dispensere, brytere, toalett knapper, vask, toalett børste, body lotion tube, hår paste tube, vaselin boks, håndtak/stang svaber og hår føner  

Rensing av vann:
Vannet blir renset og sterilisert med UV lampe 7 ganger mellom hver kunde og 115 ganger i døgnet.
Filter blir byttet hver 3.mnd. 

Kjemi:
Det blir automatisk tilført desinfeksjonsmiddel etter hver kunde. Et automatisk doseringssystem holder til enhver tid alle verdier i vannet der de skal være.

Sikkerhet:
Nødutløser til adgangssystem dører blir testet
Nødlys blir testet
Brannvarslere blir testet 

Punkt 5:
Omhandler ikke oss, da virksomheten er for liten. 

Punkt 6:
Det er ingen lås på døren til flytekaret.
Lys i rommet styres av bevegelse sensor.
Det er nød lys i rom og gang hvis strømmen skulle forsvinne.
Det er sentral brannvarslinganlegg.
Alle elektroniske dørlåser frigjøres hvis strømmen skulle forsvinne
Alle rom er bygget som individuelle brannceller.
Det er ikke farlig å sovne i karet siden man ligger i vann med mye oppdrift kjenner man ikke press noe sted, og vil derfor ikke ha behov for å snu deg for å finne en bedre stilling. Hvis dette allikevel skulle skje, våkner man umiddelbart av å få det salte vannet i ansiktet. Lyset og pumpene går på etter 55 minutter, samt en bjelle som ringer.
Dybden på vannet er bare 30cm.

Punkt 7:
Sjekkliste for vask, måleresultater og testing av nødutstyr blir utfør daglig.

Punkt 8:
Internkontrollen henger synlig på teknisk rom for ansatte, slik at den kan følges opp daglig. Sjekklister blir arkivert. 

Tilsyn:
Det finnes en rekke ulike tilsynsorganer som følger opp kravene til internkontroll.